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浅析信息体系项目管理

来源:UC论文发表网2019-05-26 08:59

摘要:

  摘要:文章介绍了华夏设计公司《综合管理信息体系》打造效果和信息体系项目失败率高的现状,归纳了信息体系项目胜利打造必要考虑的因素,重点就项目打造的指点原则,项目构造、信息部分和业务部分在信息体系项目中的职责分工等项目管理停止了论述,提出了契合企业自己特色的信息体系项目管理情势。  关键词:信息体系关联因素构造管理管理情势  中图分类号:G473文献标识码:A文章编号:1674-098X(2015...

  摘要:文章介绍了华纳杓乒尽蹲酆管理信息体系》打造效果和信息体系项目失败率高的现状,归纳了信息体系项目胜利打造必要考虑的因素,重点就项目打造的指点原则,项目构造、信息部分和业务部分在信息体系项目中的职责分工等项目管理停止了论述,提出了契合企业自己特色的信息体系项目管理情势。


  关键词:信息体系关联因素构造管理管理情势


  中图分类号:G473文献标识码:A文章编号:1674-098X(2015)11(a)-0017-02


  华夏设计公司《综合管理信息体系》触及图档管理、设计项目管理、科研项目管理、人力资源管理、知识管理和综合办公管理等6个完备业务模块和部分经营管理业务,和与业务关联的项目品德体系、电子签名、业务危险警示、任务消息提醒机制等功效,并打通了与内部即时消息体系、考勤体系等已投用体系的集成,是公司树立35年来履行的规模最大的信息体系项目。项目从2013年5月启动,分模块履行投用,2015年7月体全体实现,所涉业务全体上线。


  停止11月尾,重要上线业务数据有:上线设计项目1358项、科研项目45项、归档电子图24007.285(折合A1图)、出差流程2168项、请休假流程814项、用车预约流程1820项、考勤记载289100条、外送培训流程212项、内部培训39项、内部变更(借调)审批流程17个、出国申请流程23项、工作交接流程13项、内部信息发布226项、集会申请流程266项、项目出版加班申请流程77项、信息技术效劳申请流程312项,挂号获奖效果837项、专利著述15项、论文论著197项、公司及小我名誉308项、用章申请流程678项、模范审查项目17项、市场准入86项、拟招投标审批流程11项、拟会商项目审批流程48项、发票开具申请流程78项、模范尺度891条。同时,颠末过程各种数据的综合阐发和数据发掘,共构成知识库12个。


  1信息体系项偏向关联因素


  1.1信息体系项目更难胜利管理


  即使信息技术睁开到了几乎无所不能的本日,浩繁研究阐发表明,信息体系项目仍然比其余项偏向失败率高得多。大口径长输管道穿梭江河山川的地道通常都能按时在预算内贯通,而且通常不会坍塌,但企业大型信息体系项目几乎从来不会按时或许在预算内实现。内较为同等的认识是,大约60%的信息体系项目会走向失败:此中的1/4会被中途腰斩,3/4则会延期、超支、无法到达预期偏向、或许短光阴应用之后被弃用。


  1.2信息体系项目胜利管理的关联因素


  立项阶段必要考虑的因素:企业计谋、体系体例机制、构造架构、业务管控情势、工作情势、业务流程、管理的尺度化精细化程度,决定层的信心、业务部分对信息化认识。履行后期必要考虑的因素:项目构造是否获得充足受权并轨制化,项目资源包管是否到位,业务必要界限是否明白,流程是否优化,开拓平台是否主流成熟,信息技术架构的设计是否具有凋谢性、机动性。履行过程中必要管控的因素:相同协调,必要变更与妥协性管控,业务本能机能调剂,试运行期管控,培训等技术支撑。


  2信息体系项目打造指点原则


  清楚的信息体系项目打造原则和偏向是确保信息体系项目胜利打造的首要成就。华夏设计公司《综合管理信息体系》项目打造的指点原则和偏向是:


  (1)打造原则:同一必要阐发、同一开拓、分步履行,打造一个、支配一个、集成一个、投用一个、验收一个、付款一个。


  上述原则,重要是为了解决会合集成、防止构成“信息孤岛”的成就,规避第三方原因导致项目失败的危险,实现“建用结合、以用为主”的信息体系项目打造偏向,确保体系被业务部分应用。


  (2)打造偏向:提高工作效力、勤俭管理本钱,尺度工作流程、强化公司层面的业务管控,增进信息化和公司业务深度交融。


  上述偏向,是为了解决项目设计和综合业务管理过程中存在的品德体系过程文件和项目运行两张皮,设计项目效果数据归集艰难、版本分歧等,业务数据资产归集、会合管理、分级同享艰难,综合业务处理效力低、中央业务无法实时管控等成就。


  3信息体系项目管理情势


  为什么在解决了企业信息化引导看重、信息化认识普遍提高、资金有包管、信息化全体计划等成就之后,一些企业信息体系项目标胜利率还是这么低呢?重要原因便是缺乏与企业管理相得当的信息体系项目管理情势。下面是结合华夏设计公司自己特色探究出的信息体系项目管理情势,实践证明行之有用。


  3.1树立公司信息化主管引导为组长的项目引导小组


  如今打造的信息体系项目所涉业务往往跨多部分、全业务链,触及业务流程的优化,管理本能机能的调剂,多业务部分共同,资源包管等必要公司引导层协调、决定的工作,没有引导的介入,信息体系项目很难胜利,因此有必要树立公司引导牵头的信息体系项目引导小组。


  细化一下引导小组的职责,一是掌管必要申报、功效确认、模块验收、项目总验收等方面的集会,签发集会纪要;二是随时听取项目组汇报,实时协调解决项目履行过程中的成就;三是卖力与公司引导班子通报、交换项偏向履行信息;四是项目资源包管;五是宣贯项目偏向、意义。


  3.2树立以信息部分牵头、各业务部分介入的履行项目组


  项目组应该考虑全体体系的统统业务内容,考虑体系统统功效的实现;要有公司的站位,不能各自为政;要同一项目标合作共同,协调相同,全体管控,会合集成;要对信息化有充足的认识,项目标关键点、难点、着力点明晰,能把控项目策划、计划、程序验证;要认识体系所涉业务。要到达这些请求,项目构成员的构成就必需将信息部分和业务部分的主干纳入项目组,这是信息化与业务深度交融在项目构造的表示,否则信息体系打造很难胜利。


  颠末量年探究,华夏设计公司总结出了“业务部分专业牵头,信息部分归口管理、全面介入、技术支撑”的信息体系项目管理情势。如许做,线条清楚,职责明白,事半功倍,有利于各方积极性的发挥。业务部分在信息体系项目中的重要职责包含:一是卖力业务现状阐发,流程优化、再造,最终的需要业务部分重要引导签字确认;二是卖力线下业务历史数据的模范化梳理、归整、弥补;三是卖力试运行期的业务上线和履行应用;四是主导所涉业务模块的验收,验收结果和项目付款挂钩。


  信息体系项目都触及到业务流程优化、再造等成就,不行防止地要触及到业务流程的尺度、变革与重组。如许做的好处是,第一,这些工作只要主管业务部分最清楚、最有发言权和最终决定权;第二,打造信息体系,关键不在打造,而在于应用,是为业务创造效益,打造的偏向便是应用,让业务部分从一开端就介入进来有利于充足变更积极性;第三,能充足变更业务部分对信息化打造的积极性,提高信息化的认识,承当业务必要、流程优化、履行应用认应的职责,防止信息部分单打独斗,体系打造起来了,业务部分应用不积极,末了落个吃力不讨好的局面。因此从树立履行项目组开端就将业务部分重要卖力人或主干纳入进来是必要的。

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