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信息体系实行过程中的项目管理

来源:UC论文发表网2019-05-26 09:30

摘要:

  企业可以或许颠末过程信息体系获得企业人力、财力、物力、技术等资源的信息,然后企业再利用这些精确的信息来做出正确的决定,进而赓续地晋升企业的经济效益和社会效益。所以,信息体系在企业中处于唯一无二的地位,但是咱咱咱们也不得不承认,以后信息体系在实行过程中仍是存在着诸多的主客观因素,从而导致信息体系实行的失败,此中项目管理便是诸多重要原因之一。为了进一步提高企业信息体系实行的胜利率,企业又该如何在信息体系实行过...

  企业可以或许或许颠末过程信息体系获得企等力、财力、物力、技术等资源的信息,然后企业再利用这些精确的信息来做出正确的决定,进而赓续地晋升企业的经济效益和社会效益。所以,信息体系在企业中处于唯一无二的地位,但是咱咱咱们也不得不承认,以后信息体系在实行过程中仍是存在着诸多的主客观因素,从而导致信息体系实行的失败,此中项目管理便是诸多重要原因之一。为了进一步提高企业信息体系实行的胜利率,企业又该如何在信息体系实行过程中停止正确的项目管理呢?下文就将针对信息体系实行过程中的项目管理作出简要的论述。


  1信息体系实行过程中的项目管理


  项目管理指的便是有用地将相干的专业知识、技术、对象及办法等等应用到项目运动中,促使项目在有限的资源条件下,实现甚至是超过项目预期的需要和期望。项目管理包含:规模管理,光阴管理,本钱管理,品格管理,人力资源管理,相同管理,危险管理,洽购管理,集成管理。


  项目管理从本质上看来,它是一项体系整合工作,项目性命周期便是项目管理中的各个逻辑阶段组合而成的全体。而信息体系中的项目管理指的便是要利用正确的项目管理办法,进一步地提高正在运行中的信息体系项偏向胜利率。信息体系的履行过程是按照性命周期法停止分阶段履行,它重要分为如下六个阶段:项目准备——阐发需要——设计计划——体系实现——体系上线——项目验收、上线评估。下文针对每个阶段的工作任务和工作所要到达的成效停止简略的阐发:


  1.1项目准备


  工作任务:在项目准备阶段傍边,工作职员必要明白项目构造、宣传项目、制定项目全体计划、明白项目章程、培训项目相干工作职员,这些都是信息体系履行所必需的工作,是包管信息体系履行胜利的必要条件。


  工作成效:制定正当的项目全体计划;树立正当的项目全体章程;有用地造就项目工作职员,并收集记载他咱咱们的培训资料。


  1.2阐发需要


  工作任务:在阐发需要这个阶段傍边,最重要的任务便是认真地调查阐发项目履行无关方面的现状和各级用户的需要,末了再将调查阐发内容整理成申报。


  工作成效:撰写项目业务必要阐发的申报。


  1.3设计计划


  工作任务:在设计计划阶段中,工作职员必要根据所选定的体系,并如果在“阐发需要”的基础之上,进一步地明白细化设计信息体系实行的统统细节,这些细节中重要包含业务的流程、数据架构、利用架构等等,末了认真撰写体系设计的说明书。


  工作成效:构成模范模板的流程定义文件;撰写计划设计说明书。


  1.4体系实现


  工作任务:在体系实现阶段中,工作职员务必要根据前几个阶段中所构成的必要阐发申报和计划设计说明书的内容,认真地设置设备摆设、研发、测验已经选定好的信息体系,以此来明白信息体系的功效等是否能满意企业的相干业务所需,而且要包管其能正常运行。另外,工作职员不应该过问临盆环常蛭柚蒙璞赴谏、研发工作应该是在开拓环境中停止。


  工作成效:树平面系设置设备摆设文档;撰写开拓功效说明书;记载体系测验案例;树立权限设计;树立测试文档;撰写体系单位及集成测验申报;实现最终用户的培训手册。


  1.5体系上线


  工作任务:在体系上线阶段中,工作职员必要根据全新的构造布局和相干的管理流程,请求企业单位停止最终用户的培训运动,而且还要明白各个用户受权与岗亭任务是否同等。另外在统统相干数据明白之后,工作职员能力转换数据,能力切换体系。


  工作成效:实现体系运行的切换计划;明白用户的体系帐号和与之相应的操纵权限;树平面系的运行支撑战略。


  1.6项目验收、上线评估


  工作内容:项目验收、上线评估是全体项偏向末了阶段,这个阶段的重要任务便是记载各中Ч的记载,例如项目各个阶段中所发生的相干文档、在项目管理过程中的各个文档等等。


  工作成效:填写体系的验收申报;完善体系的评估申报。


  2如何在信息体系履行过程停止正确的项目管理


  2.1看重信息体系,进而提高对项目管理目重度


  前文已经有所提到,信息体系在企业单位中处于非常重要的地位,它可以或许完备地树立对付企业的正确数据,然后企业就可以或许根据这些数据停止加倍正确的决定,进而提高企业单位的管理程度和经济效益。但是因为诸多主客观缘由,某些企业单位对信息体系的履行不加以看重,在无形中丧失了提高自己竞争力和经济效益的机遇。所以企业务必要意识到信息体系履行的重要性,增长对其人力、物力、财力的投入,按时、按需包管信息体系在履行过程中所必要的各种资源。只要提高了信息体系履行的重要性,能力进一步看重信息体系履行过程中的项目管理,加大项目管理中所需的各种资源的投入,包管其加倍完善地停止。


  2.2树立健全项目管理轨制


  俗话说:“无方圆不成规矩”,想要在信息体系实行过程中停止加倍正确的项目管理,就必需进一步地树立健全项目管理轨制,将相干轨制加倍细化、完善化。为此相干的工作职员可以或许或许根据项目管理原则、企业的独特之处、项偏向性质、企业的文化底蕴等等来制定项目管理轨制,必要之时,也要学会机动变通,针对性地制定相应的项目管理轨制,并可以或许或许颠末过程培训、试行、修改来贯彻落实项目管理轨制。


  2.3有用地停止项目规模的管理


  某家驰名的咨询公司已经对23000个项目停止了较为详细地调查,调查结果显示,在《产业》500强企业中,一些企业因为节制了企业项目标规模,按时、按预算交付的项目从1994年的9%晋升到了1998年的24%,IT项目标本钱由本来的230万元降到了120万。所以,有用地对项目规模停构芾矶企业而来是非常重要的。而信息体系中的项目管理规模指的是对信息体系履行过程中应该包含什么不该包含什么停止定义及节制。即精确地确定信息体系中务必必要实现的任务工作,指点项目标其余管理工作。那么该如何有用地管理项目规模呢?首先,不贪全——工作职员务必要根据实际所需来抉择信息体系的功效模板;其次,不贪广——工作职员需正本地界定信息体系在企业单位履行机构中的规模,要到达两个偏向:一是包管项目初期的既定规模目康米性,二是包管项目履行过程中的既定规模的稳固性。作者: 戴光远 刘渊博

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